Das Verwalten einer Aufgabe kann oft mehr Arbeit sein, als die eigentliche Aufgabe selbst. Das Problem besteht oft darin, dass man Aufgaben nicht in dem Tool verwaltet, in dem man die Aufgaben erledigt. Aufgaben sind das Produkt von Meetings, Entscheidungen, Projektplanungen und alles was Sie mit Ihrem Team erarbeiten. Aufgaben in Verbindung mit Arbeit oder Mitarbeitern im Blick zu behalten ist der Schlüssel zur Produktivität.

Aufgaben dort, wo Arbeit erledigt wird

Mit Confluence 5.5 können Sie und Ihr Team über anstehende und erledigte Aufgaben immer auf dem Laufenden bleiben. Anstatt die ToDo’s in einem Extra-Tool zu verwalten, können Sie diese direkt in Confluence zusammen mit Ihrer Arbeit erledigen. Das bringt Transparenz in die Arbeit Ihres Teams und Verantwortlichkeiten sind immer klar ersichtlich ohne das Tool zu wechseln – alles mit Confluence.

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1. Mehr Verantwortlichkeit durch Fälligkeitsdatum

Der Großteil unserer täglichen Arbeit bedeutet Zusammenarbeit und unsere Aufgaben sollten dies auch widerspiegeln. Setzen Sie sie Fristen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum. Benutzen Sie @mentions auf einer Seite und die neue Datumsauswahl, um Personen und Fristen für Aufgaben festzulegen. Wenn Sie die Seite speichern, zeigt Confluence an, ob eine gesetzte Frist bereits überschritten ist.

2. Besser Übersicht durch eine persönliche Aufgabenliste

Das Wichtigste beim Managen von Aufgaben ist, die Übersicht zu behalten, was zu welchem Zeitpunkt erledigt werden muss. Die neue Aufgabenansicht in Confluence erlaubt es, alle noch nicht erledigten Aufgaben gemeinsam mit dem Fälligkeitsdatum und der Herkunftsseite zu betrachten. Es kann auch ein Filter benutzt werden, um sich Aufgaben anzeigen zu lassen, die man für Kollegen erstellt hat oder die schon fertiggestellt wurden.

3. Mehr Transparenz mit Aufgabenberichten

Transparenz ist der Schlüssel des Erfolges für jeden Projekt- und Teamleiter. Sie möchten den aktuellen Projektfortschritt einsehen und eine Bericht darüber erstellen? Das neue Task Blueprint macht das Erstellen von Aufgabenlisten für ein bestimmtes Projekt oder eine Gruppe von Mitarbeitern zum Kinderspiel. Man kann schnell erkennen, was im Projekt oder von Ihrem Team noch erledigt werden muss, damit ein Projekt abgeschlossen werden kann.

4. Flexible Berichte mit dem Task Report Makro

Sie wünschen noch mehr Kontrolle über Ihre Aufgabenberichte? Sie können mit Hilfe des Task Report Makros zu jeder Confluence-Seite ein Aufgabenbericht hinzufügen. Ob Aufgaben bestimmter Seiten, in Bereichen, von Benutzern, mit Label oder Fälligkeitsdatum: Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Behalten Sie Arbeit und Aufgaben zusammen

Hören Sie auf, sich auf leere ToDo Listen zu verlassen und verbinden Sie Aufgaben mit Mitarbeitern und Informationen in Confluence.

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About Sven Peters

I'm a software geek working as an Evangelist for Atlassian. I started with software development in 1998 and have been programming for longer that I'd like to admit. Besides coding my passion is effective software development, keeping developers motivated, and helping them kick-ass. Follow me on twitter @svenpet

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